Guideline viết CV tìm việc cho sinh viên Việt Nam tại Đức

Trong bài viết này, chúng mình cố gắng tổng hợp tất cả các mẹo viết CV hiệu quả cho sinh viên tìm việc working student hay internship. Hy vọng các bạn cảm thấy bài viết hữu ích

1. Hình thức

Format CV phù hợp

Ở Đức, format phổ biến nhất là ở dạng bảng (hay Europass CV). Cách viết CV theo format này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng scan và tìm được các từ khóa quan trọng trong hồ sơ của ứng viên. Đây cũng là format tương đối “truyền thống” ở thị trường Đức, vì thế có thể sẽ được ưa chuộng ở một số công ty, tập đoàn lớn của Đức.

CV dạng bảng. Nguồn: LiveCareer.de

Tuy vậy có một số hạn chế của format này. Thứ nhất là sự không tối ưu không gian. Như bạn có thể nhìn thấy trong CV ví dụ, có rất nhiều khoảng trắng bên trong CV, vì thế cần phải rất khéo léo để cân đối giữa việc có không quá nhiều khoảng trống mà vẫn giữ được sự rõ ràng, khoa học. Thứ hai, format này không quá phổ biến trên thế giới, có thể gây là parsing sai khi sử dụng ATS, thay vào đó bạn có thể chọn Harvard format, là dạng CV hiện đại, ít bảng.

Dù vậy, điều quan trọng là CV của bạn cần:

• Rõ ràng, mạch lạc, dễ đọc, dễ scan nhanh trong khoảng 10 giây

• Không quá dày chữ, nhưng cũng không thừa quá nhiều khoảng trắng

Độ dài CV

Bạn không nên viết CV dài quá 2 trang. Đối với các vị trí junior hay student jobs nói chung, rule of thumb là cố gắng tối ưu trong 1 trang duy nhất, trừ khi bạn có nhiều relevant experience, CV có thể lên 2 trang.

Ngôn ngữ

Nguyên tắc chung là, JD viết bằng ngôn ngữ nào thì CV ưu tiên viết bằng ngôn ngữ đó

Ví dụ:

• JD tiếng Đức → CV tiếng Đức

• JD tiếng Anh → CV tiếng Anh

Trừ trường hợp JD viết bằng tiếng Anh nhưng công việc có yêu cầu kỹ năng tiếng Đức, bạn nên viết CV bằng tiếng Đức.

Có nên để ảnh hay không?

Câu trả lời ngắn gọn là: Không bắt buộc, không ảnh hưởng đến kết quả

2. Nguyên tắc quan trọng khi viết CV

Nguyên tắc 1: CV sát với yêu cầu công việc (JD)

Trong CV, bạn cần thể hiện được 2 điểm quan trọng nhất:

• Bạn có định hướng phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển

• Bạn có khả năng làm tốt công việc đó

  
  

Nguyên tắc 2: Tối ưu CV để vượt qua ATS / AI screening

Nhiều công ty tại Đức dùng ATS (Applicant Tracking System) hay gần đây hơn là các công cụ AI CV Screening. Để tối ưu cơ hội vượt qua vòng non-human screening này, quan trọng nhất là chèn đúng keyword từ JD vào CV, đặc biệt là tên các kỹ năng cứng (VD: Excel, test management...).

Nguyên tắc 3: Sắp xếp thứ tự các phần mạnh nhất, quan trọng nhất lên trước

Ví dụ 1: Nếu bạn có GPA cao, học ở trường tốt, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc: Education → Experience → Skills → Projects

Ví dụ 2: Bạn làm nhiều project: Projects → Experience → Education → Skills

3. Bố cục và nội dung CV

Thông tin cơ bản (Header)

Phần đầu CV chỉ nên bao gồm các thông tin cần thiết: 

• Full name

• Email

• Phone number

• Location (VD: Munich, Germany)

• Job title / Career focus

• Link: LinkedIn, GitHub, Portfolio, Personal website (nếu có)

  
  

Profile Summary (Optional)

Trong trường hợp CV của bạn chưa có nhiều nội dung thì bạn có thể thêm Profile Summary, nhưng cần cực kỳ ngắn, để dành chỗ cho những phần khác, tối đa chỉ 2–3 dòng

Education

Bên cạnh các thông tin cơ bản bao gồm tên trường, tên ngành và chuyên ngành, bạn có thể đưa thêm vào CV:

• GPA (nếu GPA cao)

• Relevant courseworks (kèm theo điểm số nếu có điểm tốt)

• Thành tích (Top 10% cohort, được khen thưởng, học bổng, v..v..)

• Thesis topic nếu có liên quan đến job

  
  

Experience

Các kinh nghiệm làm việc cần được liệt kê từ gần đây nhất - xa nhất. Bạn lưu ý chỉ nên giữ lại các công việc có liên quan với job đang ứng tuyển. Mỗi công việc chỉ nên gói gọn trong tối đa 3 bullet points, tập trung vào:

• relevant experience: các task bạn làm, các tool bạn sử dụng

• achievement: cố gắng lượng hóa impact của bạn

  
  

Về mặt ngôn ngữ, nguyên tắc khi viết CV là viết ở thì quá khứ nếu đó là công việc trong quá khứ, hoặc ở thì hiện tại, ngôi thứ ba khi viết cho công việc hiện tại. Ví dụ:

• Nếu viết bằng tiếng Anh: “Conducted 3 user interviews” (quá khứ) hoặc “Manage a team of 3 members” (hiện tại)

• Nếu viết bằng tiếng Đức: “Optimierte Serviceabläufe”

  
  

Sử dụng các động từ mạnh cũng là một mẹo để làm phần kinh nghiệm làm việc của bạn thêm sức nặng. 

Điều quan trọng: đảm bảo tính thống nhất, ví dụ nếu viết phần kinh nghiệm làm việc theo format: Job tittle - địa điểm- thời gian - nội dung công việc thì cần giống nhau giữa các phần nội dung công việc

Skills & Tools

Đối với student jobs tại Đức, phần này cực kỳ quan trọng. Khi HR xem CV của bạn, vì HR không nắm được 100% chuyên môn nhưng nếu nhìn thấy các tool và kỹ năng cứng mà họ yêu cầu được liệt kê trong CV, đây có thể là một điểm cộng. Vì thế hãy cố gắng liệt kê 

• Technical skills (VD: Python, Data Analysis, Backlog Management, SWOT Analysis, v..v..)

• Tools (VD: Excel, Power BI, SharePoint…) - chỉ liệt kê, không cần thang điểm

• Chứng chỉ chuyển môn nếu có

• Đừng quên kỹ năng ngôn ngữ

  
  

Bạn có thể chèn luôn các chứng chỉ, qualification document liên quan vào chung file với CV, như vậy HR khi đọc xong CV có thể kiểm tra luôn các qualifications của bạn mà không cần mở thêm các file khác. Tuy nhiên cần chú ý dung lượng file - thường các công ty giới hạn 5MB cho CV. Nếu vượt quá dung lượng cho phép, bạn có thể tách ra thành 2 files: một cho CV và một cho tất cả các qualification documents.

Personal Projects

Bạn có thể đưa vào CV các dự án mà bạn đang làm để thể hiện thêm về khả năng của bản thân, đặc biệt hữu ích nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Nhất là khi bạn làm việc trong ngành IT, Data, Design.

4. Cách tiết kiệm thời gian khi apply

Thay vì viết lại CV cho từng job:

Bước 1: Xác định tối đa 3 job titles muốn apply

Ví dụ:

• Data Analyst Working Student

• Business Analyst Intern

• Data Scientist Intern

Bước 2: Viết 1 CV chung cho mỗi job title

Bước 3: Điều chỉnh khi apply từng job, thêm keyword từ JD

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ guideline viết CV nói chung, có thể áp dụng được cho mọi CV ở mọi công việc. Các chi tiết cụ thể như mỗi dòng nên viết gì thì không có công thức chung. Chúng mình khuyến khích các bạn tìm kiếm thêm sự giúp đỡ từ bên ngoài, như tìm kiếm mentor, anh chị đi trước để xin lời khuyên, review CV. Một mẹo khác là thông qua các công cụ AI để đánh giá và tối ưu mức độ phù hợp của CV với JD. 

Một CV chỉn chu, thể hiện được các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp là một bước khởi đầu hoàn hảo.