Các giấy tờ nên có trong bộ hồ sơ ứng tuyển job sinh viên

Ngoài CV và Cover Letter, khi apply tại Đức (đặc biệt là student jobs / internship), bạn nên chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

Chứng nhận ngoại ngữ

Thường áp dụng với tiếng Đức (TestDaF, Goethe, TELC, v.v.), Tuy nhiên không phải lúc nào cũng bắt buộc

• Nếu không có chứng chỉ: Chỉ cần ghi rõ level trong CV (VD: B2, C1)

• Nếu có: Nên đính kèm → tăng độ tin cậy

Enrollment Certificate (Immatrikulationsbescheinigung)

Gần như luôn bắt buộc đối với student jobs

• Là giấy xác nhận bạn đang là sinh viên tại trường

• Có thể tải trực tiếp từ portal của trường

Referral

Một trong những cách tăng tỷ lệ đậu rất mạnh: Bạn có thể:

• Nhờ bạn bè, người quen

• Liên hệ alumni

• Cold reach tới employee trên LinkedIn

Các hình thức referral:

• Internal referral trong hệ thống công ty

• Giới thiệu trực tiếp cho hiring manager

• Gửi CV qua employee

Previous / Current Employment Documents

Nếu đã từng đi làm → rất nên có:

a. Referral letter

• Thư giới thiệu từ:

  • sếp cũ

  • đồng nghiệp cũ

b. Arbeitzeugnis

Đây là một loại giấy tờ rất đặc trưng của Đức

Nội dung bao gồm:

• Thời gian làm việc

• Mô tả công việc (tasks)

• Đánh giá hiệu suất (performance)

Transcript

Là bảng điểm tại trường hiện tại

Có thể là bắt buộc với một số ngành/công ty, đặc biệt với consulting, finance hay các công ty lớn. GPA cao sẽ là lợi thế lớn

Các giấy chứng nhận thành tích

Bao gồm:

• Học bổng

• Cuộc thi

• Event / conference

• Hoạt động ngoại khóa

• Tình nguyện

Cách sắp xếp bộ hồ sơ

Một bộ hồ sơ chuẩn khi apply tại Đức thường gồm:

1. CV

2. Cover Letter (optional, but recommended)

3. Enrollment Certificate

4. Transcript

5. Other

   • Arbeitzeugnis

   • Referral letter

   • Certificates (ngoại ngữ, thành tích)

Tips quan trọng

• Gộp tất cả các giấy tờ đính kèm thành 1 file PDF duy nhất (nếu công ty không yêu cầu tách riêng)

• Đặt tên file chuyên nghiệp:

  • Firstname_Lastname_CV.pdf

  • Firstname_Lastname_Application.pdf