6 tháng tìm thực tập - Từ nộp 150 chỗ không đậu, đến nộp 25, phỏng vấn 5 và đậu 2

Bài đăng bởi thành viên nhóm Du học Đức hệ tiếng Anh

Đầu tiên, mình xin kể ngắn gọn lại quá trình 6 tháng xin thực tập để các bạn hiểu rõ hơn về những trãi

nghiệm thực tế của mình, và cũng như những bài học rút ra sau đó nhé.

Tóm tắt hành trình của mình

Trong 5 tháng ròng rã đầu tiên, mình đã nộp ít nhất 150 chỗ, rãi hết tất cả các vị trí intern và working student trên toàn nước Đức, kể cả tiếng Anh, tiếng Đức, HR, Sales, Marketing, Controlling, Business Development .v.v… sau đó mình nhận được tổng cộng 5 lượt mời phỏng vấn và đậu 1, tuy nhiên chỗ mình đậu này cũng là chỗ duy nhất mình đc bạn referral và tuyển nội bộ, cho nên cũng có thể nói là cả quá trình vừa rồi của mình nếu không có referral thì là zero. Sau khi đậu mình đã từ chối vì phải làm việc online 100%, sau đấy mình đã rất ân hận, nên các bạn đừng đi vào vết xe đổ này nhé haha.

Sau 5 tháng gần như kiệt sức vì đã dành quá nhiều thời gian và tâm sức cho công cuộc tìm việc, mình đã quyết định ngừng lại để tự xem xét lại quá trình vừa qua, và tìm cách thực hiện phù hợp hơn. Sau khi xem xét tình hình, mình đã quyết định nhờ 1 chị đã có kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực sửa CV cho và cả hướng dẫn phỏng vấn. Đợt nộp đơn này mình chỉ nộp tầm 25 chỗ, được 5 phản hồi và đậu 2 (thật ra còn 3 chỗ chưa có phản hồi sau vòng 1 cho tới thời điểm hiện tại, có lẽ rớt!). Tức là tỉ lệ phản hồi từ 3% lên 20%, tỉ lệ đậu thì từ 0% (không tính referral, vì referral bên này khá power!! =)))))) ) lên thành 40%.

Sau khi trải qua những chông gai và không ít khó khăn để xin được việc, mình đúc kết được 1 vài kinh nghiệm sau

Hãy tìm đến sự giúp đỡ khi cần thiết:

Đúng là không phải lúc nào cũng nên tìm đến sự giúp đỡ, mình là một người không thích nhờ vả và thích tự làm mọi thứ một mình. Nhưng đúng là nếu mình biết nhờ đúng thời điểm thì không những mình vừa học hỏi được nhiều thứ, mà còn có thể dễ dàng đạt được mục tiêu hơn, rút ngắn thời gian, giảm thiểu những đau thương và tổn thương trong tim (vì hằng ngày nhận quá nhiều email từ chối từ nhà tuyển dụng =))) )

Sử dụng hiệu quả sự giúp đỡ

Và một khi đã quyết định nhờ giúp đỡ rồi thì hãy sử dụng hết nước hết cái những gì có thể để không mất sức người khác đã giúp đỡ mình, mình nghiên cứu thật kĩ và đi thật chắc từng bước, cố gắng đầu tư thời gian để tìm ra những điểm mà mình chưa biết và hỏi hết một lượt để để nộp đơn tiếp theo phải thật thật hiệu quả.

Luôn nói có sách mách có chứng:

Trong đợt nộp đơn lần đầu tiên mình nộp khá sơ sài, và rất lười đọc kĩ JD, viết CL, trau chuốt CV và lười đính kèm các bằng cấp mình có (vì mình muốn tốn càng ít thời gian càng tốt!). Và ở đợt 2, khi mình chăm chút hơn và cố gắng tìm chỗ để đính kèm tất cả các bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu cũng như thông tin cá nhân vào từng hồ sơ xin việc thì tỉ lệ phản hồi cũng tăng đáng kể. Mình nghĩ là khi nhà tuyển dụng đọc CV có kèm theo tất cả những chứng chỉ như đã liệt kê thì sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.

Trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn cũng vậy, mình cũng luôn tự đặt câu hỏi “Explain this point with examples” cho tất cả những kĩ năng và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của mình, cũng như các kĩ năng mà mình có tương ứng với JD.

Có chiến lược:

Một trong những lý do lớn nhất khiến mình chưa thành công ở đợt nộp lần 1 chính là thiếu chiến lược. Mình nhận ra là chúng ta nên có chiến lược ngay từ đầu và cho cả từng bước nhỏ.

Trong lúc đọc hết tất cả những bài viết chia sẻ trong group Du Học Đức Hệ Tiếng Anh mình mới phát hiện ra là mình còn rất mơ hồ trong định hướng xin việc. Và khi mình mơ hồ thì “vũ trụ” cũng mơ hồ theo, không biết mình muốn gì mà đáp ứng!!! Mình đã đứng hình mất mấy giây vì một câu hỏi rất bình thường vì thật ra mình cũng chả có câu trả lời chắc nịch trong lúc đó. Một trong những câu hỏi chị chữa CV hỏi mình là “Định hướng nghề nghiệp của em sẽ là lĩnh vực nào?” Ngay lúc này mình mới ngồi lại nghiên cứu và xác định rõ là mình nên và muốn đi theo lĩnh vực gì. Ngay khi xác định được câu trả lời, mình đã sửa theo CV và CL theo đúng văn phong và chuyên ngành của mảng đó và cũng customise keywords để tìm jobs chính xác hơn. Và mặc dù số lượng vị trí match với định hướng không nhiều bằng đợt 1 nhưng số lượng phản hồi lại tăng lên rất đáng kể.

Trong lúc chuẩn bị phỏng vấn cũng vậy, mình cũng có chiến lược để trả lời các câu hỏi có khả năng được hỏi. Và kim chỉ nam ở đây là “luôn nương theo cái mà nhà tuyển dụng đang cần”. Mình cần xác định ngay từ bước đầu tiên là họ cần gì? Cần tìm người như thế nào? Và sau đó, khi trả lời các câu hỏi cũng vậy, dù câu hỏi gì đi nữa, bạn cũng nên lồng ghép vào các chi tiết là bạn có thừa khả năng và phù hợp với những tiêu chí mà họ đang tìm. Và cũng tập tành nhận ra động cơ của nhà tuyển dụng trong từng câu hỏi nữa. Ví dụ như mình đã học được 1 điều mới là khi họ hỏi bạn về điểm yếu, không có nghĩa là họ muốn nghe đơn thuần điểm yếu của bạn là gì, mà bên cạnh đó bạn cũng cần nói thêm bạn biết mình yếu ở điểm nào và đã làm gì để hạn chế nó.

Tranh thủ và chủ động

Ngay sau khi đã xác định rõ chiến lược, mình ghi hẵn ra những gì cần show cho nhà tuyển dụng trong lúc phỏng vấn, để làm gì ạ? Để ví dụ họ không hỏi những câu liên quan trực tiếp đến những vẫn đề mình muốn thể hiện thì mình vẫn tự chủ động lồng ghép, nhét vào câu trả lời của những câu liên quan gián tiếp khác. Và thậm chí còn bao nhiêu thứ cần show mà mình chưa được nói, mình sẽ chốt hạ ngay khi họ hỏi “Bạn còn điều gì để chia sẻ trước khi cuộc phỏng vấn kết thúc không?” thời tớiiiiiiii =)))))

Sự tin tin và thiết tha

Đầu tiên là sự tin tin: nếu bạn không tự tin và không tin là mình sẽ làm rất tốt vị trí mà bạn đang nộp thì khó mà nhà tuyển dụng có thể tin và quyết định tuyển bạn được. Vì vậy hãy tìm hiểu kĩ và thật kĩ về những thứ bạn có, những thứ họ cần và những gì bạn có thể đáp ứng để có thể tự tin phán rằng tôi hoàn toàn thừa sức làm những công việc mà ông bà đang ghi trong JD!

(và nếu bạn có tuy duy là người Việt Nam mình không cạnh tranh nỗi lại với người bản địa thì không nên nhé, vì chưa chắc họ giỏi hơn mình, người Việt mình có nhiều người thậm chí giỏi hơn người Đức nhiều, mà còn lại chăm chỉ. Người Việt mình đi đâu cũng được khen là chăm chỉ^^)

Sau đó là sự thiết tha: trước các buổi phỏng vấn mình hay tự làm việc tâm lý với chính mình về việc mình có thật sự thiết tha hay không, mình có thật sự muốn làm công việc này và đam mê học hỏi hay không. Nếu có mình sẽ cố gắng thể hiện điều này thật tốt trong lúc interview, vì mình nghĩ nếu 2 ứng viên ngang nhau, đứa mà thiết tha với công ty và công việc vẫn đáng để tuyển hơn!

Không bỏ cuộc

Trong 1 cuộc chơi chưa biết ai giỏi hơn ai, nhưng đứa lì hơn chắc chắn sẽ đạt được mục tiêu dù sớm hay muộn =)). Sau mỗi lần thất bại mình đều nghĩ đến việc làm sao để thực hiện lại và tốt hơn lần vừa làm, và kiên trì cho đến khi đạt được mục đích. Tuy nhiên nếu chặn đường quá dài thường mình sẽ có những đoạn nghỉ gián đoạn để reflect lại và rút kinh nghiệm cho những lần tiếp theo. Mình đã làm được nên các bạn cũng đừng bỏ cuộc nhé!

Hi vọng bài chia sẻ này giúp đỡ được nhiều bạn cũng gặp khó khăn như mình.

Thân ái.

Magdeburg, 30.04.2023