Tính giờ làm thêm sinh viên: Đừng nhầm lẫn luật 140 full-days/280 half-days và luật 20h/tuần

Nếu bạn là sinh viên Việt Nam đang du học Đức bằng visa sinh viên ngoài EU/EEA, thì bài viết này sẽ giúp bạn hiểu nhanh các quy định làm thêm dành riêng cho nhóm sinh viên như chúng mình. Nắm rõ luật từ đầu sẽ giúp bạn tránh rắc rối về visa và yên tâm làm thêm đúng cách. Hãy cùng xem bạn được làm bao nhiêu giờ và cần lưu ý những gì nhé!

Luật 140 full-days / 280 half-days

Đây là giới hạn tổng số ngày làm việc trong năm theo luật cư trú cho sinh viên quốc tế ngoài EU/EEA. Bạn sẽ tìm thấy quy định này ở trên Visa sinh viên / Zusatzblatt (tờ phụ lục đính kèm của thẻ cư trú Aufenthaltstitel). Quy định này nêu rõ sinh viên quốc tế ngoài EU/EEA mỗi năm chỉ được phép làm:

• 140 ngày full-time, hoặc

• 240 ngày part-time

  
  

Mức quy định này cho phép bạn duy trì làm part-time trong thời gian học trong cả năm. Bạn có thể làm full-time trong thời gian nghỉ giữa kỳ hoặc nghỉ hè (Lecture free / Vorlesungfrei) mà không vi phạm bất kỳ quy định nào và cũng không cần báo với sở ngoại kiều.

Cách tính số ngày làm việc

Cách tính số ngày làm việc như sau:

• Cách 1: Mỗi ngày làm việc dưới 4 giờ được tính là một ngày part-time. Mỗi ngày làm việc từ trên 4 giờ đến dưới 8 giờ được tính là một ngày full-time. Nếu bạn làm part-time mà lỡ chấm công check-out muộn thành 4 giờ 1 phút thì ngày đó vẫn tính là làm full-time.

• Cách 2: Trong kỳ học, nếu bạn làm không quá 20h/tuần, tuần đó sẽ được tính bằng 2,5 ngày làm việc. Bạn có thể linh hoạt sắp xếp giờ làm hơn. Ngoài kỳ học, bất kể bạn làm việc bao nhiêu giờ, bạn cũng sẽ chỉ bị tính là làm việc 2,5 ngày.

Ngày lễ (public holiday) và nghỉ ốm sẽ không tính vào số ngày làm.

Lưu ý quan trọng

• Số ngày làm việc được tính theo năm dương lịch chứ không tính theo hợp đồng lao động. Điều đó nghĩa là từ ngày 1/1 đến hết 31/12 bạn được làm việc 140/280 ngày. Sang năm mới, mức tối đa này sẽ được "reset".

• Thực tập bắt buộc, làm luận văn (viết thesis cùng với công ty), student assistant (Hiwi - trợ lý nghiên cứu, trợ giảng, tutor... ở trường đại học, viện nghiên cứu, tổ chức sinh viên...) không bị tính vào số ngày làm việc nói trên.

  
  

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn làm quá số ngày trên?

Nếu bạn làm việc nhiều hơn 140 full-days / 280 half-days, bạn đang vi phạm luật cư trú. Rủi ro lớn nhất là bị tước visa. Để chắc chắn, bạn nên liên hệ trực tiếp với sở ngoại kiều trong trường hợp bạn muốn làm việc nhiều hơn mức tối đa.

Luật 20 giờ / tuần

Đây là quy định áp dụng chung cho sinh viên ở Đức để đảm bảo sinh viên có thể đi làm mà không ảnh hưởng đến việc học tập.

20h/tuần cũng là ngưỡng để tính "status sinh viên". Nếu làm nhiều hơn 20h/tuần, bạn sẽ mất "status sinh viên" trong thời gian đi làm vượt ngưỡng đó. Cụ thể là:

• Khi bạn là sinh viên và đi làm dưới 20h/tuần, bạn cần đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm xã hội theo mức dành cho sinh viên. Mức này thường thấp hơn đáng kể so với mức cho người đi làm.

• Nếu bạn làm nhiều hơn 20h/tuần, ưu đãi này sẽ không còn hiệu lực. Bạn sẽ tự động được gán cho mức đóng bảo hiểm cho người đi làm.

• Lưu ý: Trong thời gian lecture-free, bạn có thể đi làm đến 40h/tuần mà vẫn được tính mức bảo hiểm theo "status sinh viên".

  
  

Một số mẹo nếu bạn muốn đi làm nhiều hơn

Vì đa số các chương trình thực tập là full-time, bạn có thể tối đa hóa thời gian thực tập bằng cách:

• Đăng ký thực tập full-time trong vòng 1 năm với hợp đồng bắt đầu từ tháng 7 năm cũ và kết thúc vào cuối tháng 6 năm sau. Điều này đảm bảo bạn không vi phạm luật 140 ngày làm/năm. Trong đa số trường hợp, bạn không nhất thiết phải đăng ký Urlaubsemester.

• Xin giấy xác nhận của trường rằng việc thực tập là có liên quan đến chương trình học. Điều này giúp bạn không bị tính thời gian thực tập vào mức 140 ngày/năm, ngay cả khi chương trình học của bạn không bao gồm học phần thực tập bắt buộc.

  
  

Đối với working student, hầu hết công ty chỉ tuyển part-time. Bạn có thể kết hợp làm một công việc working student và một công việc Hiwi (tổng cộng có thể vượt quá 20h/tuần) mà không lo ảnh hưởng đến visa. Tuy nhiên, khi có từ 2 công việc trở lên, công việc thứ 2 trở đi sẽ được tính thuế ở bậc 6 - bậc cao nhất trong thang thuế Đức. Bạn cân nhắc nhé.

Kết luận

Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ về số ngày và giờ mình có thể đi làm khi còn là sinh viên ở Đức! Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy tìm hiểu thêm về các quy định liên quan đến visa và làm việc tại Đức. Chúc bạn thành công trong hành trình du học của mình!