Kinh nghiệm tìm việc Student Assistant / Hiwi (studentische Hilfskraft) trong trường đại học

Ha Vy Le
7 thg 11
4 phút đọc

Kinh nghiệm của chị Hòa - Admin cộng đồng Du học Đức hệ tiếng Anh

Chào các bạn,

Mình ra trường và đi làm cũng được vài năm rồi nhưng những kinh nghiệm mà mình tích lũy khi còn ngồi trên ghế nhà trường không chỉ dừng lại ở việc học mà còn là những công việc đầu tiên của mình khi ở Đức nữa. Vậy nên mình muốn viết bài chia sẻ để các bạn tham khảo nhé.

Năm 2018, mình nhập học chương trình master tiếng Anh ở bang Hessen. Mình đã học xong B2 tiếng Đức nhưng chưa thi nên cũng không hẳn là sử dụng được thành thạo ở trình độ này.

Tại sao mình lại kiếm Hiwi chứ không phải các công việc ở corp?

Thành phố mình ở khá bé, không có nhiều lựa chọn việc làm bằng tiếng Anh,
Bản thân mình cũng không nghĩ đến việc đi sang thành phố khác để tìm việc vì chương trình mình học nặng, và phải đi học đầy đủ (hồi đó chưa có corona nên không có học online như bây giờ).
Lúc đó cũng không có những group như group mình đâu và chỗ mình ở ít sinh viên Việt nên việc học hỏi người đi trước gần như là rất ít.

Quá trình tìm việc được công việc Hiwi đầu tiên

Hai kỳ đầu tiên mình đã không kiếm được việc và đã phải tiêu tiền trong tài khoản phong toả. Sau đó, mình được các bạn trong lớp rủ đi làm assistant cho các profs trong trường và mình đã bắt đầu từ đó. Mình bắt đầu lướt web của trường, từ Career Service, Schwarzes Brett đến lân la đi hỏi các thầy có ai tuyển trợ lý không và cứ phần nào có liên quan đến việc làm là mình nhảy vào nộp đơn, cả Anh cả Đức. CV tiếng Anh thì mình tự viết, còn CV tiếng Đức mình phải nhờ bạn người Đức sửa hộ. Kỹ năng phỏng vấn của mình cũng nhờ bạn người Đức chỉ cho. Vậy nên, cuối học kỳ thứ 2 mình đã xin được công việc đầu tiên trong Uni là làm trợ lý cho một Prof. trong trường. Prof. dạy tiếng Anh học thuật cho sinh viên và phụ trách thêm cả mảng tuyển sinh, finance/controlling nên có rất nhiều việc cho mình làm và qua đó mình dần dà được tiếp xúc với môi trường làm việc “công sở” trong Uni.

… và công việc Hiwi thứ hai

Tuy mình rất hạnh phúc với công việc đầu tiên này, số giờ tương đương số tiền mà Prof. cần mình làm chỉ đủ cho mình trang trải tiền nhà, nên mình bắt buộc phải tìm một công việc khác song song với đó để cover các khoản khác. Vừa hay lúc đó đồng nghiệp của bạn mình ở văn phòng Huớng nghiệp nghỉ việc do ra trường nên bạn ấy đã giới thiệu mình, và thế là mình đi phỏng vấn và có thêm công việc thứ hai.

Ưu điểm của Hiwi

Hiwi được làm tối đa 20h/tuần. Ngoài ra, bạn có thể làm thêm một việc (được trả công) bên ngoài, tối đa không quá 20 giờ/ tuần vì số giờ làm của Hiwi không bị tính vào số giờ làm việc. Như vậy tổng số giờ bạn được phép làm là 40h/tuần. Tuy nhiên, nếu số tiền bạn kiếm được lớn hơn thu nhập được miễn thuế thì bạn phải đóng thuế như người đi làm bình thuờng (với hai mức thuế 1 và 6). Và vì bạn làm 40h/tuần, bạn không được giữ status sinh viên nữa và phải đóng bảo hiểm xã hội. -> không nên làm max. số giờ cả ở Hiwi lẫn việc bên ngoài.
Lương theo giờ của Hiwi được tính theo Tariff (tùy vào trình độ và số năm kinh nghiệm), nhưng chắc chắn nhỉnh hơn mức lương cơ bản, và hàng năm đều được tăng lương.
Hợp đồng của Hiwi chỉ được max. là 1 năm, nhưng nếu bạn làm tốt thì các thầy sẽ ký tiếp luôn.
Công việc của mình đều làm bằng tiếng Đức, và tiếng Anh. Mặc dù hồi đó mình có B2 nhưng phải nhấn mạnh là thật sự vẫn rất non, các thầy đều châm trước và thậm chí còn sẵn sàng sửa từng cái email cho mình.
Lúc mình chuẩn bị tốt nghiệp, cả hai thầy đều ngỏ ý muốn mời mình về làm full-time, nhưng vì mình đã có hợp đồng mới nên đành phải từ chối các thầy.
Tuy ở VN mình đã đi làm thêm từ lúc còn là sinh viên và cũng đã có 2 năm kinh nghiệm làm việc, nhờ có 2 công việc Hiwi này nên mình đã có học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm làm việc ở Đức. Thêm nữa, thư giới thiệu của hai thầy đã giúp mình thêm tự tin khi apply các công việc sau này. Hồi đó hỏi ra mới biết là các thầy cũng khá chật vật khi tìm Hiwi nên mình mong là qua bài viết này sẽ nhiều bạn cân nhắc sự lựa chọn này, đặc biệt các bạn ở thành phố nhỏ và ít điều kiện đi lại.

Các công việc khác trong Uni

Công việc Hiwi của mình mang tính chất làm admin và quản lý dự án nhiều hơn. Ngoài ra, còn có các công việc Hiwi khác mang tính chất học thuật, giống như làm nghiên cứu sinh.

Thêm vào đó, vì trường của mình có nhiều khoa kỹ thuật, kiến trúc nên có một bộ phận chuyên làm dự án Start-ups do Prof. và sinh viên phụ trách. Hồi đó mình cũng đã lân la hỏi chuyện nhưng các start-up này muốn tuyển thành viên có technical skills nên mình hầu như không đạt. Đây cũng có thể là một huớng cho các bạn chuyên kỹ thuật.