Các thủ tục khi mới đến Đức

Khi mới đặt chân đến Đức, các du học sinh cần hoàn thành nhiều thủ tục hành chính quan trọng để có thể sinh sống và học tập ổn định. Dưới đây là những bước cần thiết mà bạn không thể bỏ qua.

1. Anmeldung

Anmeldung (thường gọi tắt là "An nhà") là thủ tục đăng ký địa chỉ cư trú với văn phòng công dân địa phương (Bürgeramt hoặc Einwohnermeldeamt). Đây là thủ tục bắt buộc đối với bất kỳ ai có kế hoạch sinh sống tại Đức trên 3 tháng.

Sau khi hoàn thành Anmeldung, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận Anmeldung (Meldebescheinigung) trong đó bao gồm mã số thuế (Steuer ID/Identifikationsnummer), giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục quan trọng khác như mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng Internet, đăng ký bảo hiểm y tế và làm việc hợp pháp tại Đức. 

Xem chi tiết Hướng dẫn các bước Anmeldung tại Đức

2. Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng là việc bạn nên làm càng sớm càng tốt để nhận được tiền hàng tháng từ tài khoản phong tỏa. Hầu hết các ngân hàng truyền thống ở Đức như Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse hay HypoVereinsBank yêu cầu bạn có mã số thuế (Steuer ID) để mở tài khoản. 

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các ngân hàng số như N26, Revolut. Thông thường các ngân hàng này không yêu cầu mã số thuế (Steuer ID), vì vậy bạn có thể mở và sử dụng ngay khi đặt chân đến Đức. 

Mỗi ngân hàng sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Đọc thêm Lựa chọn ngân hàng phù hợp ở Đức

3. Kích hoạt tài khoản phong tỏa

Sau khi có tài khoản ngân hàng cá nhân, bạn có thể kích hoạt tài khoản phong tỏa để nhận tiền hàng tháng. Tùy vào nhà cung cấp dịch vụ mà các bước kích hoạt sẽ khác nhau.

Xem chi tiết Hướng dẫn kích hoạt tài khoản phong tỏa

4. Chuyển đổi từ bảo hiểm du lịch sang bảo hiểm công

Bảo hiểm y tế là bắt buộc đối với tất cả sinh viên tại Đức. Nếu bạn đã mua bảo hiểm du lịch khi xin visa, bạn cần chuyển đổi sang bảo hiểm công (Krankenversicherung) hoặc bảo hiểm tư nhân phù hợp. Một số nhà cung cấp phổ biến:

• TK (Techniker Krankenkasse) – phổ biến và có nhiều hỗ trợ cho sinh viên.

• AOK, Barmer, DAK – các công ty bảo hiểm công lớn.

• Nếu bạn chọn bảo hiểm tư nhân, hãy đảm bảo nó được trường đại học chấp nhận.

  
  

5. Một số thủ tục khác

Mua SIM điện thoại

Bạn có thể chọn giữa hợp đồng trả sau (Vertrag) hoặc SIM trả trước (Prepaid). Một số nhà mạng phổ biến:

• O2, Telekom, Vodafone – mạng lớn với hợp đồng dài hạn.

• Congstar, Aldi Talk, Lebara – SIM trả trước giá rẻ, dễ đăng ký.

Bạn có thể đến trực tiếp cửa hàng, mua SIM và thực hiện các bước kích hoạt SIM điện thoại. Thông thường thủ tục kích hoạt sẽ diễn ra online. Bạn sẽ video call với nhân viên của hãng điện thoại và thực hiện các bước như họ hướng dẫn, ví dụ như đọc họ và tên, show passport.

Mua vé tàu (Deutschlandticket)

Deutschlandticket (vé tàu toàn quốc, giá 58€/tháng, giá ưu đãi cho sinh viên 38€/tháng) giúp bạn di chuyển không giới hạn trong hệ thống giao thông công cộng trên khắp nước Đức. Bạn có thể mua vé này qua ứng dụng DB Navigator, trang web của các công ty giao thông hoặc tại nhà ga. Một số trường đại học có tích hợp vé tàu trong thẻ sinh viên hoặc trong phí học kỳ (Semesterbeitrag).

Thuế radio

Tại Đức, mỗi hộ gia đình phải đóng thuế TV/Radio (Rundfunkbeitrag) với mức phí 18,36€ mỗi tháng, bất kể bạn có sử dụng dịch vụ hay không. Khoản thuế này áp dụng cho tất cả cư dân tại Đức và sẽ được gửi thông báo thanh toán qua đường bưu điện sau khi bạn hoàn thành Anmeldung. 

Bạn cần đăng ký với ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, cơ quan quản lý khoản thuế này tại Đức. Bạn có thể thanh toán theo quý (3 tháng/lần) hoặc cả năm qua chuyển khoản ngân hàng hoặc đăng ký trừ tiền tự động.

Mỗi nhà chỉ cần một người trong hộ gia đình đóng. Vì vậy, hóa đơn thuế radio của nhà bạn ở đang được thanh toán bởi một người khác (chủ nhà hoặc bạn cùng nhà), bạn có thể đăng ký chung mã hóa đơn và chia sẻ chi phí này với người thanh toán.

Các thủ tục đăng ký này đều có thể thực hiện thông qua gửi thư bưu điện hoặc trực tuyến qua trang web của ARD ZDF.

6. Gia hạn visa

Nếu bạn có visa du học ngắn hạn (D-visa), bạn cần đổi sang thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) trước khi visa hết hạn. 

Kết luận

Hoàn thành các thủ tục trên sẽ giúp bạn ổn định cuộc sống tại Đức nhanh chóng và tránh được các rắc rối pháp lý. Hãy lên kế hoạch sớm và tìm hiểu kỹ thông tin để tiết kiệm thời gian và công sức!