Tất tần tật về thẩm tra APS sau đại học cho sinh viên Việt Nam du học bậc thạc sĩ ở Đức

Đây là một bước thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với sinh viên Việt Nam có kế hoạch du học Đức bậc thạc sĩ, quyết định việc bạn có thể nộp hồ sơ sang các trường đại học Đức hay không. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về APS là gì, quy trình thẩm tra ra sao, hồ sơ cần chuẩn bị, lệ phí cũng như những lưu ý quan trọng để tăng cơ hội thành công.

1. Tổng quan

APS (Akademische Prüfstelle) là Cơ quan thẩm tra học thuật, trực thuộc Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. APS có nhiệm vụ:

• Kiểm chứng tính xác thực của bằng cấp, bảng điểm và kết quả học tập tại Việt Nam.

• Đánh giá năng lực học tập để xác định ứng viên có đủ điều kiện học tập tại Đức hay không.

• Cấp Chứng chỉ APS – bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin nhập học và xin visa du học Đức.

  
  

Hiện tại mỗi năm ở Việt Nam có 2 đợt thẩm tra APS: tháng 5 (hạn chót nộp hồ sơ: cuối tháng 2) và tháng 11 (hạn chót nộp hồ sơ: cuối tháng 8). Thẩm tra diễn ra ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. 

Tất cả sinh viên Việt Nam đã/đang học tại các trường đại học tại Việt Nam và muốn du học Đức bậc thạc sĩ đều bắt buộc tham gia thẩm tra APS. Sinh viên được cấp văn bằng, giấy tờ học tập bởi các trường đại học không phải Việt Nam (học đại học tại nước ngoài hoặc tại các trường quốc tế tại Việt Nam như RMIT) và muốn nộp đơn học tiếp ở Đức thì tùy trường hợp sẽ phải làm thủ tục APS.

Quy trình thẩm tra bậc thạc sĩ bao gồm 2 phần:

• Nộp hồ sơ thẩm tra

• Phỏng vấn APS

  
  

2. Hồ sơ cần chuẩn bị cho APS bậc thạc sĩ

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Đơn đăng ký: Điền đầy đủ có dán ảnh chân dung (tải xuống từ trang Web của Đại sứ quán Đức tại đây - bạn tìm mục Đơn đăng ký xác minh giấy tờ học). Note: Các mục liên quan đến điểm thi, số báo danh kỳ thi đại học có thể bỏ trống nếu bạn không nhớ - chỉ áp dụng với bậc sau đại học nhé.
   

2. Hóa đơn ngân hàng về việc trả lệ phí (Xem mục 4 - Lệ phí APS)
   

3. Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực
   

4. Bảng điểm đại học: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực. Nếu bảng điểm gốc là song ngữ Việt - Anh thì nộp tổng cộng 02 bản sao chứng thực, không cần bản dịch.
   

5. Bằng tốt nghiệp đại học: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực (nếu là bằng song ngữ Việt-Anh thì chỉ nộp 02 bản sao chứng thực, không cần bản dịch). Note: Nếu bạn đang ở kỳ cuối và đang hoàn thành luận văn tốt nghiệp, bạn có thể nợ bằng tốt nghiệp và chỉ nộp bảng điểm tạm thời. Sau khi hoàn thành thủ tục phỏng vấn APS, bạn có thể nộp bù Bằng tốt nghiệp tạm thời để được lấy chứng chỉ. Lưu ý: Có thể dịch / công chứng ở các cơ quan ủy ban phường, xã, lãnh sự quán hay các văn phòng dịch thuật tư nhân đều được.  Riêng đối với những người tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngôn ngữ Đức thì các văn bằng về học tập cần dịch sang tiếng Đức
   

6. Chứng chỉ ngoại ngữ: 1 bản sao chứng thực các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh và/hoặc tiếng Đức (nếu có, không bắt buộc)
   

7. CV: 01 bản CV bằng tiếng Anh hoặc Lebenslauf bằng tiếng Đức: Bạn lưu ý kê rõ các mốc thời gian từ tiểu học đến hiện tại và không để có khoảng thời gian trống trong CV. (VD: Trường hợp bạn có khoảng trống không đi học/làm, bạn có thể ghi là Tự học tiếng Đức)
   

8. 01 Bảng điểm tự kê của hai học kỳ cuối cùng của Đại học: đối với sinh viên có Bảng điểm đã được liệt kê theo trình tự niên học/học kỳ Đại học thì không phải nộp Bảng điểm tự kê này. Bảng điểm này sinh viên tự kê (đánh máy) và không cần xin dấu hay chữ ký của Nhà trường).
   

9. 01 bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân hoặc trang 2 của hộ chiếu.

Bạn sắp xếp tất cả các giấy tờ nói trên vào một phong bì to cỡ A4, màu trắng, không in bất kỳ logo nào, trên đó ghi rõ họ tên và địa chỉ, số điện thoại di động của bạn (người nhận) giấy chứng chỉ APS ở góc dưới bên phải phong bì.

Thông thường, sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, văn phòng APS sẽ không gửi email xác nhận đã nhận được hồ sơ. Điều này khiến nhiều bạn sinh viên cảm thấy lo lắng, bồn chồn. Tuy nhiên, bạn không cần quá căng thẳng, bởi đến gần ngày thẩm tra, APS sẽ gửi thông báo chính thức về lịch thẩm tra cho bạn.

3. Lệ phí APS

Lệ phí xét duyệt APS sau đại học hiện tại là 250 USD. Bạn có thể nộp bằng cách đến trực tiếp các chi nhánh ngân hàng để chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng của ĐSQ Đức tại Việt Nam. Lệ phí này sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ hoàn cảnh nào. (Lưu ý: Trường hợp nhân viên ngân hàng yêu cầu chứng minh lý do chuyển khoản ngoại tệ, bạn có thể show trang web của ĐSQ về việc nộp lệ phí)

Thông tin chuyển khoản xem tại website chính thức của APS Việt Nam.

Hóa đơn chuyển khoản ngân hàng cần ghi rõ đầy đủ họ tên, ngày sinh của sinh viên và cụm từ khóa „APS“ (VD: APS Nguyễn Văn A 20/12/1998). Bạn cần giữ lại hóa đơn này và nộp kèm với hồ sơ đăng ký thẩm tra APS.

4. Bài thẩm tra APS

Kỳ thẩm tra gồm 2 phần: bài thi viết và phỏng vấn, mỗi phần diễn ra trong khoảng 15 phút. Nội dung chủ yếu tập trung vào việc kiểm tra những kiến thức bạn đã được học ở bậc đại học, nhằm xác nhận tính trung thực và mức độ nắm vững chuyên môn của bạn cũng như background và kế hoạch của bạn khi du học Đức trước khi cấp chứng chỉ APS.

Để chuẩn bị và ôn thi hiệu quả, bạn có thể tìm kiếm các bạn đồng hành, lập nhóm cùng ôn tập và tham khảo review các đề thi APS trước đó. Thông thường theo quan sát của chúng mình, các bạn thường bắt đầu ôn thi khoảng 1,5 tháng trước ngày thẩm tra. Bên cạnh kiến thức chuyên môn, bạn cũng cần trau dồi khả năng ngoại ngữ để đảm bảo có thể trao đổi, trả lời các câu hỏi về chuyên môn bằng tiếng Anh/Đức.

5. Kết quả thẩm tra

Kết quả thường được thông báo trong vòng 1 tuần sau ngày phỏng vấn (thậm chí có những bạn nhận kết quả chỉ sau 3 ngày) qua email. Trường hợp pass APS bạn sẽ nhận được chứng chỉ số thông qua email. Bạn có thể download / in trực tiếp file chứng chỉ số để nộp vào các trường đại học cũng như xin visa. Chứng chỉ này có hiệu lực vô thời hạn.

Kết quả pass APS được chia thành 2 cấp là Erfolgreich (đạt) và Nicht Erfolgreich (không đạt). Trong Erfolgreich chia làm 5 cấp:

+ Sehr gute Kenntnisse (Very Good Knowledge)

+ Gute Kenntnisse (Good knowledge)

+ Befriedigen Kenntnisse (Satisfactory Knowledge)

+ Geringe Kenntnisse (Limited Knowledge)

+ Sehr Geringe Kenntnisse (Very Limited Knowledge)

Theo quan sát của chúng mình, hầu hết các trường đại học ở Đức cũng như Đại sứ quán Đức chỉ quan tâm kết quả Đạt hay Không đạt mà thôi nên bạn đừng quá lo lắng nhé.

6. Kết luận

APS là bước khởi đầu bắt buộc và quan trọng nhất cho sinh viên Việt Nam có mong muốn du học Đức bậc thạc sĩ. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng hạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao cơ hội thành công trong hành trình học tập tại Đức.