Tất tần tật về ứng tuyển đại học thông qua Uni-assist hay là VPD
- Ha Vy Le
- 16 thg 5
- 5 phút đọc
Giới thiệu về Uni-Assist
Uni-assist là một tổ chức phi lợi nhuận của Đức chuyên hỗ trợ các trường đại học trong việc tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ứng tuyển từ sinh viên quốc tế. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo rằng các hồ sơ gửi đến được dịch đúng, đầy đủ và đạt tiêu chuẩn để chuyển tiếp cho các trường đại học.
Các bước nộp hồ sơ qua Uni-assist
Tìm trường và chương trình học:
Trước tiên, bạn cần xác định rõ ngành học, bậc học (đại học hay thạc sĩ), và các trường đại học phù hợp. Truy cập trang web www.uni-assist.de để kiểm tra danh sách các trường sử dụng hệ thống này.
Chuẩn bị hồ sơ:
Các giấy tờ cơ bản bao gồm:
Hộ chiếu (còn hạn)
Bằng tốt nghiệp THPT (không bắt buộc nếu bạn apply bậc trên Đại học)
Bằng đại học
Bảng điểm
Tài liệu giải thích chương trình đào tạo và hệ thống thang điểm đánh giá (nếu có, nên có)
Chứng chỉ ngoại ngữ (còn hạn)
Chứng nhận TestAS / APS
Sơ yếu lý lịch (CV)
Một số trường yêu cầu thêm Thư động lực, Thư giới thiệu, Portfolio, Chứng nhận kinh nghiệm làm việc, Module Catalog, Các chứng chỉ khác...: Bạn upload giấy tờ tùy theo yêu cầu của trường
Tất cả các giấy tờ đều cần bằng tiếng Anh / tiếng Đức hoặc có song ngữ tiếng Anh / tiếng Đức. Trường hợp giấy tờ của bạn hoàn toàn bằng tiếng Việt, bạn cần phải dịch công chứng giấy tờ đó.
Tạo tài khoản trên Uni-assist và nộp hồ sơ online:
Sau khi tạo tài khoản, bạn điền thông tin cá nhân, ngành học, trường và tải lên các tài liệu yêu cầu.
Lưu ý scan và upload tất cả giấy tờ mà bạn có lên portal của uni-assist dưới dạng file pdf.
Trường hợp bạn muốn sử dụng các document khác nhau cho các trường khác nhau, ví dụ như CV, thư động lực riêng cho từng trường, bạn có thể đặt tên file theo tên trường tương ứng, ví dụ: CV-TUM, CV-FAU, Motivation Letter - LMU,...
Thanh toán phí xử lý:
Mức phí khoảng 75 EUR cho ngành học đầu tiên và 30 EUR cho mỗi ngành bổ sung.
Lưu ý: Bạn vẫn có thể bổ sung/thay đổi hồ sơ trước khi Uni-assist thay đổi trạng thái hồ sơ của bạn sang Payment Received hay In Evaluation.
Theo dõi trạng thái hồ sơ:
Sau khi thanh toán, Uni-assist sẽ kiểm tra tính hợp lệ và gửi phản hồi. Thời gian xét duyệt cho đến khi nhận kết quả thường là 4-6 tuần.
Ai cần ứng tuyển qua uni-assist?
Thông thường ứng tuyển vào trường đại học ở Đức thông qua uni-assist có 3 dạng phổ biến:
Ứng tuyển trực tiếp qua Uni-Assist:
Bạn cần nộp toàn bộ giấy tờ do trường/uni-assist yêu cầu lên portal của uni-assist và thanh toán trước deadline hiện trên website của uni-assist. Uni-assist sẽ thực hiện việc kiểm tra giấy tờ của bạn và chuyển tiếp hồ sơ sang cho phía trường đại học. Việc của bạn chỉ là chờ kết quả thôi.
VPD:
VPD (Vorprüfungsdokumentation) là tài liệu đánh giá sơ bộ do Uni-assist cấp cho từng ứng viên quốc tế để xác nhận rằng bằng cấp của bạn (ví dụ: bằng tốt nghiệp THPT, đại học...) có đủ điều kiện tương đương với chuẩn đầu vào đại học tại Đức hay không. Sau đó, họ sẽ tính điểm trung bình tương đương theo hệ thống của Đức (thang điểm 1.0–4.0) và sau khoảng 4-6 tuần sẽ gửi kết quả trong một bản tài liệu gọi là VPD.
Bạn sẽ dùng VPD để nộp trực tiếp cho trường đại học bạn đăng ký — khác với các trường hợp Uni-assist gửi hồ sơ thay bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn có VPD để nộp cho trường đại học trước hạn chót ứng tuyển nhé.
Trường hợp khác
Một số trường không yêu cầu ứng tuyển qua uni-assist hay yêu cầu VPD, một số trường khác lại yêu cầu bạn nộp hồ sơ qua cả uni-assist và qua portal của trường. Vì vậy hãy đọc kỹ yêu cầu của từng trường, từng ngành mà bạn muốn ứng tuyển nhé.
Câu hỏi thường gặp
Có nên upload toàn bộ hợp đồng lao động để chứng minh kinh nghiệm làm việc?
→ Bạn nên điền mẫu xác nhận làm việc ở công ty và liên hệ với HR để được ký xác nhận và đóng dấu, sau đó upload lên hệ thống.
Mình có thể lấy Tài liệu giải thích chương trình đào tạo và hệ thống thang điểm đánh giá ở đâu?
→ Một số trường có đính kèm tài liệu này ở Phụ lục văn bằng. Ngoài ra bạn có thể liên hệ phòng Đào tạo của trường.
Trường mình có 2 hệ điểm 4 và 10. Uni-assist sẽ quy đổi điểm theo hệ nào?
→ Uni-assist sẽ dựa trên Tài liệu giải thích chương trình đào tạo và hệ thống thang điểm đánh giá mà bạn upload để quyết định. Về cơ bản, họ sẽ quy đổi theo điểm tốt nghiệp cuối cùng được dùng để xét hạng bằng. Ví dụ ở Trường Đại học Ngoại thương, hạng bằng tốt nghiệp được xác định theo thang điểm 4, vì vậy Uni-Assist cũng sẽ quy đổi điểm theo thang 4.
VPD có hạn trong bao lâu?
→ VPD có hạn 1 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên một số trường có cho phép sử dụng VPD của các kỳ trước đó để apply lại cho kỳ hiện tại.
Mình đã nộp hồ sơ qua uni-assist để xin cấp VPD, nhưng hiện tại đã sắp hết hạn nộp hồ sơ cho trường mà mình vẫn chưa nhận được VPD. Mình nên làm thế nào?
→ Bạn nên email trực tiếp cho ban tuyển sinh của trường bạn. Một số trường đại học ở Đức cho phép bổ sung VPD sau ngày hạn chót ứng tuyển.
Nên nộp giấy tờ bản gốc hay bản sao/bản dịch công chứng lên uni-assist?
→ Vì mọi giấy tờ nộp qua UA đều là file pdf nên bạn nên scan luôn bản gốc. Nếu không có bản gốc thì scan bản sao công chứng / bản dịch công chứng.
Kết
Việc nộp hồ sơ qua Uni-assist đòi hỏi sự cẩn thận, kiên trì và hiểu biết. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị tốt, bạn hoàn toàn có thể mở ra cánh cửa đến với nền giáo dục chất lượng của nước Đức.
コメント