Chia sẻ trải nghiệm làm VISA du học Master hệ tiếng Anh ở Đức

Ha Vy Le
19 thg 6
6 phút đọc

Bài đăng bởi thành viên nhóm Du học Đức hệ tiếng Anh

Hello mọi người, chắc là các bạn bay đợt tới đều đã làm visa xong hết rồi, nhưng tớ vẫn muốn viết lại trải nghiệm làm visa của mình (vì đợt tớ tìm hiểu thông tin cũng hơi hoang mang nên mong là trải nghiệm của tớ sẽ giúp các bạn sắp tới làm visa bớt mông lung hơn hehe)

Tớ làm visa hệ Master nhen và có visa trong 1 tuần.

Giấy tờ mình cần chuẩn bị

Tớ chuẩn bị theo checklist của VFS (lúc các cậu làm thì check lại xem có update gì mới không nha).

Theo checklist thì cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ (1 bản gốc và 1 bản sao không cần công chứng) nên tớ sắp xếp giấy tờ theo trình tự trong checklist và chia rõ tất cả giấy tờ gốc trong 1 bộ và giấy tờ bản sao trong 1 bộ luôn.

Một số lưu ý

Nhớ là phải sắp xếp các giấy tờ theo trình tự trong checklist nha =)) chuyện quan trọng nhắc nhiều lần ^^.
Không dập ghim các giấy tờ có nhiều trang nha. Các cậu mua cái clips kẹp vào ấy.
Các cậu có thể in 1 mặt hay 2 mặt đều được, nhưng thấy mọi người bảo in 1 mặt thì anh chị staff scan giấy tờ nhanh hơn nên tớ in 1 mặt.
Các cậu in màu hay đen trắng đều được, mà t ngựa nên t in màu =))
Cái tờ checklist tớ có in ra, tick vào các ô và kí ở dưới ấy, nhưng tới lúc nộp visa thì các anh chị trả lại và đưa cho tớ một tờ mới. Viết họ tên mình (Viết bình thường không cần caps lock và có thể viết có dấu), rồi kí tên bình thường là được.

Giấy tờ cần nộp

Đơn VIDEX: tớ xem hướng dẫn của chị Nana Lê trên kênh youtube Tự làm hồ sơ du học Đức ấy, cũng không khó điền lắm, các cậu cẩn thận là được.Khi in thì các cậu chọn cái chế độ actual size chứ đừng chọn fit nha. Chọn fit thì in ra cái nội dung nó hơi bị co lại nhỏ hơn xíu. Tớ in 2 bản nhưng thấy họ chỉ thu 1 bản.
Trên tờ đơn có chỗ để dán ảnh ấy, thì các cậu lấy cái clip kẹp ảnh thẻ vào đó là được, không cần dán thật nha.
Ảnh thẻ: hôm tớ đi nộp thì họ chỉ thu của tớ 1 ảnh, nhưng các cậu có thể mang dư ra
Ảnh kích cỡ 45x35 nhé.
Recommend chỗ chụp ảnh: Nguyên Bình Studio ở 42 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội nhé. Tới bảo họ là muốn chụp ảnh làm Visa đi Đức là được.
Hộ chiếu gốc + 1 bản photo: các cậu photo trang thông tin và trang có chữ kí ấy. Mở hộ chiếu ra thì trang có chữ kí ở bên trên còn trang chứa thông tin của mình ở dưới. (Hộ chiếu của tớ là hộ chiếu mới).
Zu - thư mời nhập học: in 2 bản nha
IELTS bản gốc + 1 bản photo: nhớ là phải mang cả bản gốc nhé ạ, chứ bản photo công chứng cũng không được chấp nhận.
APS: in 2 bản (APS của tớ là chứng chỉ số nên tớ cứ in thẳng ra luôn thôi, không cần công chứng gì cả)
CV (in 2 bản): tớ thì làm CV bằng tiếng Anh, không theo form Europass, CV của tớ có trình bày đủ quá trình học từ cấp 1 - đại học, kinh nghiệm làm việc, ngoại ngữ.... Có đoạn thời gian trống không đi làm thì tớ có ghi là học tiếng Đức và chuẩn bị hồ sơ apply du học Đức.
Hôm tớ đi nộp chị staff hỏi "CV bằng tiếng Anh à? CV tiếng Đức thường xử lí nhanh hơn đó." Nhưng tớ thấy mấy bạn nộp CV tiếng Anh mà có kết quả vẫn nhanh nên tớ nghĩ là oke thoai.
Motivation Letter (in 2 bản): tớ nói qua về background đã học gì, và muốn học ngành gì, ở trường gì tại Đức, kinh nghiệm từng đi làm, lí do vì sao chọn ngành học đó, lí do chọn Đức, một chút về định hướng công việc sau tốt nghiệp, đóng góp được gì vào cộng đồng, thời gian tớ muốn nhập cảnh, và hi vọng họ hỗ trợ cho visa sớm để ổn định chỗ ở rùi blabla. Tớ xin sang sớm gần 3 tuần, tớ thấy có bạn xin qua được trước cả 1 tháng
Chứng minh tài chính (in 2 bản): Tớ làm cmtc qua Expatrio, 992e/tháng. Nếu cũng làm Expatrio thì các cậu vào download cái tờ 06 Blocked Account Confirmation là được nha.
Bảo hiểm (in 2 bản): tớ dùng gói value package của Expatrio nên có bảo hiểm du lịch Dr. Walter luôn. Các cậu chú ý in tờ mà có kèm ngày tháng ấy nhé (included date) tại vì trên Expatrio có 2 tờ same same nhau lận nên cũng dễ nhầm. Với chú ý thêm là ngày mình muốn nhập cảnh ở Đức cũng trùng với ngày bắt đầu được cover bảo hiểm nha (đặt chân tới Đức là phải có bảo hiểm rùi).
Thông tin về chương trình học: các cậu lên website ngành mình học ấy rùi in thông tin tổng quan về chương trình học ra nhé. Lúc nộp visa, tớ cũng in 2 bản mà chị staff chỉ lấy 1 bản thôi.

Trải nghiệm trực tiếp nộp giấy tờ

Trước khi nộp giấy tờ

Các cậu nhớ in lịch hẹn VFS gửi trên mail ra nhé.

Đi tới tòa đó sẽ có bảo vệ chỉ mình là rẽ sang phải, tới cái cửa kính đầu tiên thì mình đi vào đó, có cầu thang hoặc đi thang máy.

Mặc dù là tầng 2 nhưng thực ra nó là tầng 3 ý, tại tầng 1 tính là tầng G. Nên các cậu lên gòi thấy có biển phòng 207 là đúng rồi nha. Ngồi ngoài dãy ghế đó chờ, nếu có mang balo túi xách gì đó thì có thể vào trong cất đồ.

Tới giờ, bảo vệ sẽ ra thông báo kiểu "Du học Đức lúc 8h30" ví dụ vậy =)) nên các bạn để ý họ đọc giờ của mình thì vào nhé.

Đi vào thì xếp hàng trước cái quầy lễ tân á, cậu bỏ sẵn passport với lịch hẹn ra ngoài cho họ xem. Họ sẽ lấy passport của mình rồi hỏi mình họ tên, ngày sinh các thứ để đối chiếu á. Rồi in cho mình tờ phiếu, trên đó có mã số (token number).

Chờ đến lượt nộp giấy tờ

Sau đó thì vào trong dãy 3456 ngồi. Từ cửa đi vào bên tay trái có dãy các chị ngồi, thì cậu để ý dãy 3456 là của du học Đức ấy. Các chị sẽ gọi theo mã số của mình trên cái tờ phiếu, nên chú ý nghe số nhé.

Nộp giấy tờ và lệ phí

Hôm tớ đi nộp chị staff cũng nice, chỗ nào không hiểu tớ hỏi lại thì chị đều trả lời nhẹ nhàng (trộm vía). Chị không thu bằng đại học của tớ vì bảo là có APS rồi. Nhưng tớ thấy có bạn vẫn bị thu ấy nên các cậu mang cả bằng đại học đi nữa nhé. Và mang kèm theo 1 bản photo (không công chứng) của bằng đại học nữa.

Sau khi nộp giấy tờ xong chị đưa lại cho tớ 1 tờ checklist mới, trong đó có note những giấy tờ gốc đã thu của tớ. Sau đó tớ thanh toán thôi, tớ thì trả bằng tiền mặt, có mang sẵn tiền lẻ các thứ đi vì nghe mọi người dặn là ở đó không có tiền lẻ để trả lại ấy.

Thanh toán xong thì chị ấy bảo tớ ra chỗ phòng 17, 18 lăn tay.

Lăn tay

Thì chỗ đó sẽ có cái bảng điện ấy, thì mình để ý xem mã số của mình là ở bên phòng nào. Rồi nghe họ gọi tên thì mới zô (chứ tự phi vào là bị hơi quạu ấy =))).

Lúc lăn vân tay thì anh staff sẽ hỏi vài thông tin kiểu: tên, ngày sinh, nơi sinh, chỗ ở (để đối chiếu với cái hộ chiếu của mình ấy), rồi hỏi học ngành gì, học bằng tiếng Anh hay tiếng Đức. Trông anh í nghiêm túc nhưng mà các cậu đừng rén nha =))) cứ bình tĩnh trả lời nha.

Với vào phòng có cái ghế thì đừng xê dịch ra, ngồi yên đó chụp ảnh thôi hehe.

Sau khi lăn vân tay xong thì anh í bảo ra ngoài chờ. Mình ngồi chờ khoảng gần 10p gì đó thì anh í gọi vào bảo là mình đi về được rồi.

Hoàn tất

Vậy là xong quá trình nộp visa rồi nha. Ban đầu tớ cũng panik lo lắng các thứ, nhưng đúng là thời gian chuẩn bị visa là nhẹ nhàng nhất rồi so với lúc apply các trường hay là làm các thứ khác khi sang Đức. À, lúc nộp hồ sơ chị staff hỏi tớ có muốn đăng kí chuyển phát nhanh về hay là tin nhắn SMS, gọi điện để thông báo về quá trình xử lí, nhận visa không. Thì tớ có đăng kí tin nhắn SMS.

Mà sau mới biết họ gửi cả mail cho mình ấy, tin nhắn có trước 1-2 giây còn sau đó có mail luôn.

Chúc các cậu sớm có visa hết nhe.